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PERSONAL ASSISTANT / OFFICE COORDINATOR (M/F) 100%

 

Die Katara Hospitality Switzerland AG mit Sitz in Zug beschäftigt sich mit der Projektentwicklung und dem Management der Betriebe der Bürgenstock Selection, namentlich des Hotel Royal Savoy Lausanne, Hotel Schweizerhof Bern und des neu eröffneten Bürgenstock Resort Lake Lucerne. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n versierte/n

 

PERSONAL ASSISTANT / OFFICE COORDINATOR (M/F) 100%

 

Mit Schwerpunkt Direktionsassistenz umfasst Ihr Aufgabenbereich vor allem: 

Assistenz zur Direktion

  • Terminkoordination
  • Selbständige Korrespondenz in D E F inkl. Verfassen von Reden und Präsentationen
  • Follow-up Liste für Direktion inkl. Rechtsfälle
  • Unterstützung der Direktion in privaten Angelegenheiten

Büroadministration

  • Organisation Büroinfrastruktur (ohne IT)
  • Post/Telefon/Empfang
  • Archivierung
  • Administrative Unterstützung des Teams

 HR Management

  • Recruitment
  • Arbeitsbewilligungen
  • Ferien-/Abwesenheitskontrolle
  • Ein- und Austritte
  • Personaladministration
  • Organigramm

Weitere von Zeit zu Zeit anfallende Arbeiten ergänzen die abwechslungsreiche Aufgabenpalette. Die Position rapportiert an den Managing Director der Katara Hospitality Switzerland in Zug. 

Sie sind eine gewinnende, vertrauenswürdige und motivierte Persönlichkeit mit hohem Servicegedanken, Diskretion und Durchsetzungsvermögen. Nebst einem kaufmännischen Abschluss verfügen Sie über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, damit Sie unseren Managing Director mit Ihrem Organisationstalent, stilsicheren Deutsch und Englisch und der nötigen Ruhe auch in hektischen Situationen effizient unterstützen können. Sie sind mit MS Office inkl. Power Point bestens vertraut und wissen Prioritäten zu setzen. Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil. 

Reizt Sie diese vielseitige Herausforderung in unserem dynamischen Team? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Foto an elvira.mueller@buergenstock-selection.ch

 

 

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