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Office Coordinator (M/F) 60%

 

Die Katara Hospitality Switzerland AG - The Bürgenstock Selection - mit Sitz in Zug beschäftigt sich mit der Projektentwicklung und dem Management der Betriebe der Bürgenstock Selection, namentlich des Hotel Royal Savoy Lausanne, Hotel Schweizerhof Bern und des Bürgenstock Resort Lake Lucerne. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n versierte/n

 

OFFICE COORDINATOR (M/F) 60%

Mit Schwerpunkt Direktionsassistenz umfasst Ihr Aufgabenbereich vor allem:


Assistenz zur Direktion

  • Terminkoordination
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch inkl. Verfassen von Emails und Präsentationen
  • Allgemeine Assistenzaufgaben, z.B. Reiseplanung, Spesenabrechnungen 


Büroadministration

  • Organisation Büroinfrastruktur (ohne IT)
  • Post/Telefon/Empfang
  • Personaladministration, inkl. Ferien-/Abwesenheitskontrolle
  • Administrative Unterstützung des Teams, insbesondere Group Purchasing


Weitere von Zeit zu Zeit anfallende Arbeiten ergänzen die abwechslungsreiche Aufgabenpalette. Die Position rapportiert an den Managing Director der Katara Hospitality Switzerland.

Nebst einem kaufmännischen Abschluss verfügen Sie über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position, damit Sie unseren Managing Director mit Ihrem Organisationstalent, stilsicheren Deutsch und Englisch und der nötigen Ruhe auch in hektischen Situationen effizient unterstützen können. Mit MS Office inkl. Power Point sind Sie bestens vertraut und wissen Prioritäten zu setzen.

Sie sind eine offene, erfahrene Persönlichkeit mit serviceorientierter Arbeitsweise.  Zudem gehören Eigeninitiative, Kollegialer Umgang, Diskretion, Durchsetzungsvermögen zu Ihren Stärken.

Sie sind interessiert an dieser vielseitigen Herausforderung in unserem 12-köpfigen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit kurzem Motivationsschreiben und Foto an bettina.roosli@buergenstock-selection.ch

 

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